Poslodavci koji žele zaposliti stranog državljanina u Federaciji Bosne i Hercegovine moraju provesti postupak izdavanja radne dozvole u skladu sa Zakonom o upravnom postupku i pravilima nadležne službe za zapošljavanje. U nastavku donosimo pregled postupka i dokumentacije koja se najčešće traži.
Podnošenje zahtjeva za izdavanje radne dozvole
Postupak započinje podnošenjem zahtjeva na propisanom obrascu.
- Za prvu radnu dozvolu koristi se obrazac OZ 1.
- Za produženje radne dozvole koristi se obrazac OZ 2.
Obrasce popunjava poslodavac koji namjerava zaključiti ugovor o radu ili drugi odgovarajući ugovor sa stranim državljaninom. Obrasci su dostupni kod nadležne službe za zapošljavanje i na njenoj internet stranici.
Podaci koji se navode u zahtjevu
Zahtjev za izdavanje radne dozvole sadrži podatke o stranom državljaninu, uključujući njegovo ime i prezime, eventualna ranija imena i prezimena, imena roditelja, datum rođenja, spol, adresu prebivališta u zemlji porijekla, kao i podatke o važećoj putnoj ispravi.
Pored podataka o strancu, navode se i podaci o radnom mjestu, vrsti poslova i uslovima rada, podaci o registraciji poslodavca, dokaz o solventnosti, informacije o izmirenim poreskim obavezama i doprinosima, obrazloženje potrebe za zapošljavanjem stranca, kao i podaci o njegovoj stručnoj spremi.
Dokumentacija za izdavanje prve radne dozvole
Uz zahtjev za izdavanje radne dozvole prilaže se dokumentacija kojom se dokazuje ispunjenost zakonskih uslova.
Najčešće je potrebno dostaviti:
- ovjerenu kopiju pasoša ili druge važeće putne isprave,
- ovjerenu kopiju diplome o završenom obrazovanju, prevedene na jedan od službenih jezika u Bosni i Hercegovini i nostrificirane od nadležnog organa kada je to potrebno,
- rješenje o registraciji poslodavca, porezni broj i potvrdu o poreznoj registraciji,
- potvrdu banke o solventnosti poslodavca,
- odluku o osnivanju ili pravilnik o radu sa sistematizacijom radnih mjesta, odnosno drugi akt kojim je definisano radno mjesto i uslovi za njegovo obavljanje, kada je to propisano.
U originalu se dostavljaju:
- pisano obrazloženje poslodavca o opravdanosti zapošljavanja stranog državljanina,
- dokaz o izmirenim poreskim obavezama i uplaćenim doprinosima za zaposlene, osim kada je riječ o novoosnovanom društvu,
- dokaz o uplati administrativnih troškova i, kada je propisano, sudske ili administrativne takse.
Dokumentacija za produženje radne dozvole
Kod produženja radne dozvole prilaže se:
- ovjerena kopija pasoša ili druge važeće putne isprave,
- ugovor o radu zaključen na osnovu prethodno izdate radne dozvole,
- izvod iz sudskog registra ili potvrda o obavljanju djelatnosti,
- potvrda banke o solventnosti poslodavca,
- dokaz o izmirenim poreskim obavezama i uplaćenim doprinosima za sve zaposlene,
- dokaz o uplati administrativnih troškova i eventualne takse.
Kada podnijeti zahtjev za produženje radne dozvole?
Zahtjev za produženje radne dozvole potrebno je podnijeti najkasnije 30 dana prije isteka važeće radne dozvole, kako bi se postupak mogao okončati prije isteka njenog važenja.
Obratite pažnju na važenje pasoša
Prilikom odlučivanja o zahtjevu nadležni organ posebno provjerava rok važenja pasoša ili druge putne isprave stranog državljanina. Radna dozvola može biti izdata samo na period koji je tri mjeseca kraći od roka važenja putne isprave, zbog čega je važno da pasoš ima dovoljno dug preostali rok važenja.
Zašto je važno pravilno pripremiti dokumentaciju?
Nepotpuna dokumentacija ili dokumenti koji nisu pravilno prevedeni, ovjereni ili nostrificirani mogu dovesti do produženja postupka ili odbijanja zahtjeva. Zbog toga je prije podnošenja zahtjeva preporučljivo provjeriti da li su ispunjeni svi zakonski uslovi i da li je priložena kompletna dokumentacija potrebna za izdavanje ili produženje radne dozvole.
Česta pitanja
Koji se obrazac koristi za prvu, a koji za produženje radne dozvole?
Za prvu radnu dozvolu koristi se obrazac OZ 1, a za produženje radne dozvole obrazac OZ 2. Obrasce popunjava poslodavac koji namjerava zaključiti ugovor o radu ili drugi odgovarajući ugovor sa stranim državljaninom.
Koliko prije isteka radne dozvole treba podnijeti zahtjev za produženje?
Zahtjev za produženje radne dozvole potrebno je podnijeti najkasnije 30 dana prije isteka važeće radne dozvole, kako bi se postupak mogao okončati prije isteka njenog važenja.