Dokumenta potrebna za kupovinu na rate zavisi isključivo od toga kako će se sama kupovina realizovati. Različiti modeli plaćanja zahtijevaju različit obim podataka, pa se u praksi primjenjuju različita pravila.
Kupovina na rate putem platne kartice
Kada se rate plaćaju platnom karticom, dokumentacija je minimalna.
Dovoljna je identifikacija imaoca kartice putem PIN-a na POS terminalu radi potvrde i realizacije transakcije. Nema potrebe za dodatnim dokumentima.
Kupovina na rate putem ugovora
U situacijama gdje se kupovina na rate vrši kroz ugovor, nužna je obrada podataka radi identifikacije kupca kao ugovorne strane. To obično uključuje:
- uvid u ličnu kartu i evidentiranje njenog broja,
- podatke o poslodavcu,
- druge dokumente koji mogu biti potrebni radi osiguranja naplate.
Ovo najčešće zavisi od toga da li kupovina ide:
- preko poslodavca,
- preko sindikata,
- direktnim ugovorom između kupca i prodavca.
Svaki model zahtijeva drugačiji obim podataka.
Primjena principa smanjenja obima podataka (GDPR)
U postupku kupovine na rate ključan je princip da se prikupljaju samo podaci koji su:
- primjereni,
- relevantni,
- ograničeni na ono što je neophodno za svrhu obrade.
To znači da prodavac ne smije tražiti više podataka nego što je potrebno da se transakcija i naplata osiguraju.