Da li je platna lista obavezna i šta mora sadržavati?
Prema članu 79. Zakona o radu FBiH, poslodavac je dužan radniku uručiti pisani obračun plate prilikom svake isplate. Zakon ne propisuje posebnu formu niti izgled ovog obračuna, pa se platna lista smatra važećom i bez pečata i potpisa.
Kako pravilno uručiti platnu listu?
Najsigurniji način dostave jeste da poslodavac odštampa platnu listu u dva primjerka – jedan ostaje radniku, a drugi poslodavcu. Preporučljivo je da se radnik potpiše na primjerak koji ostaje poslodavcu kao dokaz da je listu preuzeo.
Šta kažu porezni propisi o isplatnim listama?
Pravilnik o primjeni Zakona o porezu na dohodak, kao i član 11. Zakona o doprinosima, obavezuju poslodavca da radniku uruči isplatnu listu koja sadrži:
- obračunate doprinose
- porez na dohodak
- iznos koji se isplaćuje radniku
Sadržaj platne liste nije strogo definisan, ali mora prikazivati ključne elemente obračuna. Zbog toga izostanak stavki poput toplog obroka, prevoza ili formule obračuna nije nezakonit, ukoliko te stavke nisu dio isplate.
Da li je platna lista izvršna isprava?
Da. Prema članu 80. Zakona o radu, platna lista predstavlja izvršnu ispravu, što znači da radnik može pokrenuti izvršni postupak ako plata nije isplaćena, koristeći upravo taj dokument kao osnov.
Platna lista kao lični i zaštićeni podatak
Član 79. Zakona o radu propisuje da su podaci iz platne liste povjerljivi. Također, prema Zakonu o slobodi pristupa informacijama, platna lista se smatra zaštićenim ličnim podatkom i ne može se dostavljati trećim osobama.
Zašto se platna lista ne smije slati e-mailom?
Budući da sadrži osjetljive lične podatke, platna lista ne smije biti dijeljena putem e-maila, osim ako sistem nije posebno zaštićen. Zakon zahtijeva da se radniku uruči u fizičkom, zatvorenom obliku, čime se osigurava zaštita privatnosti.