Obaveza dostavljanja obračuna plate
Prema članu 79. stav Zakona o radu Federacije BiH, svaki poslodavac je dužan da radniku prilikom isplate plate uruči pisani obračun.
Zakon ne propisuje tačan oblik ni sadržaj ovog dokumenta, ali je jasno da platna lista ima pravnu snagu i bez pečata ili potpisa.
Najispravniji način dostavljanja je da se platna lista odštampa u dva primjerka – jedan zadržava poslodavac, a drugi se uručuje radniku, uz potpis zaposlenog na primjerku koji ostaje u arhivi poslodavca.
Povjerljivost i zaštita platne liste
Platna lista sadrži lične i finansijske podatke radnika, zbog čega se tretira kao povjerljiv dokument.
Član 79. Zakona o radu jasno propisuje da su podaci o plaći tajni i ne smiju biti dostupni trećim licima.
Dodatno, prema Zakonu o slobodi pristupa informacijama u FBiH, platna lista se svrstava u zaštićene lične podatke i ne spada u informacije koje se mogu dijeliti po izuzetku.
Zabrana slanja platne liste putem e-maila
S obzirom na to da sadrži osjetljive podatke, platna lista se ne smije dostavljati elektronskim putem (npr. e-mailom).
Zakon o zaštiti ličnih podataka jasno propisuje da takvi podaci moraju biti zaštićeni od neovlaštenog pristupa, pa je jedini ispravan način uručivanje u zatvorenom, fizičkom obliku, direktno radniku.
Ovakav pristup ne samo da štiti privatnost zaposlenih, već i osigurava da poslodavac postupa u skladu sa zakonom.