Uvod: Zašto je važno biti spreman za inspekcijski nadzor
Inspekcijski nadzor u oblasti rada nije samo formalnost — on je provjera da li poslodavac poštuje zakonske propise o radnim odnosima i zaštiti radnika. Vrsta dokumentacije koju će inspektor rada tražiti zavisi od prirode kontrole i oblasti koja se provjerava.
Šta određuje koje dokumente inspektor traži
Inspektor rada koristi listu provjere (ček-listu) koja obuhvata različite aspekte radnog odnosa — od zaključivanja ugovora o radu, obračuna plata i naknada, do prestanka radnog odnosa, zaštite na radu, prava radnika i štrajka. Upravo prema toj listi inspektor odlučuje koje će dokumente zahtijevati od poslodavca tokom nadzora.
Ključna dokumentacija koju treba pripremiti
U zavisnosti od vrste kontrole i djelatnosti subjekta nadzora, poslodavac treba predočiti sljedeće dokumente:
- Rješenje o upisu u sudski registar ili akt nadležnog organa kojim je odobren rad poslodavca
- Ugovore o radu i obrasce prijave zaposlenih (PD3100)
- Dokaz o kolektivnom osiguranju radnika u slučaju nesreće na poslu
- Akt o procjeni rizika na radnom mjestu i u radnoj sredini
- Dokaz o obuci radnika za bezbjedan i zdrav rad
- Matičnu knjigu zaposlenih
- Evidenciju o prisutnosti i odsustvima s posla
- Raspored rada
- Pismene obračune plata i naknada
Lista se može dopuniti u skladu s predmetom kontrole i specifičnostima djelatnosti poslodavca.
Zaključak: Zapisnik kao završni korak kontrole
Na osnovu uvida u dostavljenu dokumentaciju, inspektor rada sastavlja Zapisnik o izvršenoj inspekcijskoj kontroli, a jedan primjerak zapisnika obavezno se uručuje poslodavcu. Taj dokument predstavlja zvaničan dokaz o obavljenoj kontroli i zatečenom stanju.