Otkaz ugovora o radu jedan je od najosjetljivijih postupaka u radnom pravu, pa je od ključne važnosti da poslodavac postupi u skladu sa zakonom i da dokumentacija bude pravilno sačinjena.
Zakon o radu (ZOR) jasno propisuje da se otkaz mora donijeti u pisanom obliku, da mora biti obrazložen i dostavljen radniku kojem se ugovor otkazuje.
Iako zakon ne definiše precizne elemente koje odluka o otkazu mora sadržavati, iz prakse proizlazi da, zbog tereta dokazivanja koji leži na poslodavcu, dokument treba biti jasan, potpun i pravno utemeljen.
Šta treba da sadrži odluka o otkazu ugovora o radu
Da bi otkaz bio zakonit i valjan, preporučuje se da rješenje sadrži najmanje sljedeće elemente:
Preambula. U uvodnom dijelu potrebno je navesti relevantne zakonske odredbe, te eventualno odredbe pravilnika o radu i ugovora o radu koje su osnova za donošenje odluke o otkazu.
Odluka o otkazu. Odluka mora jasno navesti razlog otkaza, i to jedan od sljedećih:
- Ekonomski, tehnički ili organizacijski razlozi – uz odluku o otpremnini i otkaznom roku.
- Nemogućnost radnika da izvršava svoje obaveze – uz odluku o otpremnini i otkaznom roku.
- Teža povreda radne obaveze,
- Ponavljanje lakše povrede radne obaveze.
Obrazloženje odluke U obrazloženju odluke o otkazu potrebno je jasno navesti:
- način na koji je sproveden postupak i utvrđena opravdanost otkaza,
- detaljan opis razloga koji su doveli do otkaza,
- pozivanje na odgovarajuće odredbe Zakona o radu, pravilnika o radu i/ili ugovora o radu,
- pouku o pravnom lijeku, kojom se radnik obavještava da može u roku od 30 dana od dana dostave odluke podnijeti zahtjev za zaštitu prava iz radnog odnosa, uz naznaku kome se zahtjev dostavlja.
Dodatni elementi kod različitih vrsta otkaza
Kod redovnog otkaza
Odluka treba da sadrži objašnjenje načina obračuna otpremnine i otkaznog roka, te obrazloženje zašto poslodavac nije mogao radniku obezbijediti drugo zaposlenje ili mogućnost prekvalifikacije.
Dokazivanje da takva mogućnost ne postoji teret je poslodavca.
Kod vanrednog otkaza
Potrebno je potvrditi da je radniku bila pružena mogućnost da se izjasni o navodima, te u odluci navesti sadržaj tog izjašnjenja.