Zakon o radu i obaveza poslodavca
Član 43. Zakona o radu Federacije BiH propisuje da je svaki poslodavac dužan voditi urednu evidenciju o radnicima i drugim licima angažovanim na radu. Ova evidencija mora sadržavati sve relevantne podatke koji se odnose na radni status, vrijeme provedeno na radu i druge bitne okolnosti vezane za zaposlenje.
Pravilnik o sadržaju i načinu vođenja evidencije
Detaljna pravila uređena su Pravilnikom o sadržaju i načinu vođenja evidencije o radnicima i drugim licima angažovanim na radu. Ovaj pravilnik jasno određuje kako se vodi evidencija o zaposlenima, kao i evidencija o radnom vremenu.
Način vođenja evidencije o radnom vremenu
Podaci o radnom vremenu mogu se evidentirati u pisanoj formi – kroz knjigu evidencije, ili u elektronskom obliku, uz uslov da su svi korišteni simboli i kratice jasno definisani i nedvosmisleni. Time se obezbjeđuje transparentnost i tačnost u praćenju prisustva i radnih sati zaposlenih.
Stav Federalnog ministarstva rada i socijalne politike
Prema stavu Federalnog ministarstva rada i socijalne politike, poslodavac je dužan da vodi matičnu evidenciju o radnicima u obliku knjige, dakle u fizičkom formatu, dok se evidencija o radnom vremenu može voditi po izboru poslodavca – bilo u pisanoj knjizi ili elektronski.