Šta Zakon o radu propisuje o planiranju godišnjih odmora?
Zakon o radu Federacije BiH u članu 50. stav (1) propisuje obavezu poslodavca da donese plan korištenja godišnjih odmora. Ovaj plan se utvrđuje uz prethodnu konsultaciju s radnicima ili njihovim predstavnicima, u skladu sa zakonom. Prilikom izrade plana, poslodavac je dužan voditi računa o potrebama posla, ali i o opravdanim razlozima radnika.
Kada se donosi plan godišnjih odmora?
Zakon o radu FBiH ne propisuje tačan rok niti vremenski period u kojem poslodavac mora donijeti plan godišnjih odmora. Zbog toga se rok za donošenje plana u praksi uređuje pravilnikom o radu. Najčešće se plan donosi krajem tekuće godine za narednu godinu ili početkom godine za koju se plan odnosi, a najkasnije u razumnom roku.
Ovakav pristup omogućava radnicima da na vrijeme planiraju korištenje godišnjeg odmora, ali i da, ukoliko nisu zadovoljni određenim periodom odmora, blagovremeno ulože zahtjev za zaštitu svojih prava, kako bi se o tom zahtjevu odlučilo prije početka korištenja godišnjeg odmora.
Dostupnost plana zaposlenima
Plan godišnjih odmora treba biti dostupan radnicima ili im se mora dostaviti, kako bi unaprijed znali u kojem periodu će koristiti godišnji odmor. Ovo je posebno važno u situacijama kada želje ili potrebe radnika nisu mogle biti uvažene.
Pravovremeno donošenje plana i izdavanje rješenja
Ukoliko se plan godišnjih odmora donese na vrijeme, odnosno početkom poslovne godine, poslodavac tada već ima saznanja o minimalnim potrebama za radnicima u određenim periodima. Plan se donosi u saradnji s neposrednim rukovodiocima organizacionih cjelina i s njim se upoznaju radnici, uz mogućnost eventualnih korekcija.
U takvim slučajevima, poslodavac treba odmah izdati rješenja o korištenju godišnjeg odmora, bez čekanja minimalnog roka od sedam dana prije početka odmora. Time se radnicima ostavlja dovoljno vremena za eventualne zahtjeve za zaštitu prava, ali i za planiranje korištenja godišnjeg odmora.
Uvažavanje razloga radnika i potrebe posla
Poslodavac može uzeti u obzir opravdane razloge radnika za korištenje godišnjeg odmora u drugom periodu, ali na to nije obavezan. Plan godišnjih odmora se donosi prvenstveno u skladu s potrebama posla, što znači da poslodavac može odrediti korištenje godišnjeg odmora u periodu koji je za njega najpovoljniji, sve u skladu sa Zakonom o radu.
Zašto je plan godišnjih odmora ključan dokument?
Poslodavac mora imati stvaran i jasan plan godišnjih odmora, na osnovu kojeg se određuje period korištenja godišnjeg odmora. Pitanja vezana za korištenje godišnjih odmora regulišu se upravo planom godišnjih odmora, a ne pravilnikom o radu niti pojedinačnim odlukama.