Punomoć za učešće u skupštini dioničkog društva: forma, važenje i ovjera
Zastupanje stranaka u postupcima
Stranke u postupcima mogu preduzimati pravne radnje lično ili putem punomoćnika. Procesni zakoni iz oblasti upravnog i parničnog postupka propisuju oblik, sadržaj i način izdavanja punomoći, a ta pravila se shodno primjenjuju i u drugim oblastima, ukoliko posebnim zakonom nije drugačije određeno.
Posebna pravila u pravu privrednih društava
Zakon o privrednim društvima, kao sistemski i poseban propis u oblasti privrednih društava, u članu 238. stav 3. propisuje da se punomoć za učešće u radu i odlučivanju skupštine dioničkog društva daje nakon objavljivanja obavještenja o sazivanju svake skupštine. Takva punomoć mora biti u formi ovjerene pisane izjave koju potpisuju dioničar i punomoćnik.
Za razliku od upravnih i parničnih postupaka, gdje je za valjanost punomoći dovoljan potpis stranke odnosno vlastodavca, u oblasti privrednih društava punomoć se izdaje isključivo za konkretnu skupštinu i važi samo za tu skupštinu, kao i eventualno ponovljenu skupštinu društva.
Potpisivanje punomoći i pitanje ovjere
Da bi punomoć za učešće u radu i odlučivanju skupštine bila valjana, obavezno je da je potpišu i dioničar i punomoćnik. Dodatna ovjera, po pravilu, nije potrebna, osim u slučaju kada je dioničar pravno lice. U tom slučaju punomoć se ovjerava potpisom direktora, odnosno rukovodioca, uz otisak pečata pravnog lica.
Ne postoji zakonska obaveza da se punomoć posebno ovjerava kod nadležnog organa. Dovoljan je potpis dioničara, dok za dioničara koji je pravno lice punomoć mora potpisati član uprave ili direktor. Ovo proizlazi iz zakonske odredbe prema kojoj uprava zastupa i predstavlja društvo i odgovara za zakonitost njegovog poslovanja, pa se punomoć smatra prenosom ovlaštenja na punomoćnika.
Mogućnost naknadne provjere potpisa
U situacijama kada postoji sumnja u vjerodostojnost potpisa, moguće je zatražiti ovjeru potpisa kod nadležne opštinske službe ili suda, iako takva ovjera nije zakonski obavezna za valjanost punomoći.