Obaveza vođenja knjige udjela u društvu sa ograničenom odgovornošću
Prema članu 318. Zakona o privrednim društvima u privrednim društvima organizovanim kao društva sa ograničenom odgovornošću, uprava društva ima zakonsku obavezu da vodi knjigu udjela. Knjiga udjela mora biti vođena na način kojim se osigurava tačna i potpuna evidencija o članovima društva i njihovim udjelima.
Rok za uspostavljanje knjige udjela i pravni efekti upisa
Uprava društva dužna je da ovu obavezu ispuni u roku od osam dana od dana upisa osnivanja društva u registar društava. Svaki pravni akt savjesnog trećeg lica koji se zasniva na povjerenju u tačnost podataka upisanih u knjigu udjela smatra se punovažnim.
Obaveza ažuriranja i prijave promjena
Vođenje knjige udjela podrazumijeva i obavezu uprave društva da bez odlaganja unese svaku promjenu podataka koji su već upisani u knjigu udjela. Istovremeno, uprava je obavezna da promjene u knjizi udjela prijavi radi upisa u registar društava.
To znači da se svaka izmjena podataka mora evidentirati u knjizi udjela, a kada se radi o promjeni vrste ili iznosa ugovorenog uloga, kao i o visini uplaćenog iznosa, te promjene se posebno prijavljuju za upis u registar društava.
Prekršajna odgovornost za nevođenje knjige udjela
Članovima 367. i 368. Zakona o privrednim društvima propisana je novčana kazna za prekršaj, kako za društvo, tako i za odgovorno lice, ukoliko se knjiga udjela ne vodi na zakonom propisan način.
Obavezni sadržaj knjige udjela
U knjigu udjela obavezno se unose sljedeći podaci:
- ime i prezime ili firma, kao i adresa prebivališta za fizička lica, odnosno adresa sjedišta za pravna lica;
- vrsta i iznos ugovorenog uloga, kao i uplaćeni iznos;
- posebna prava i obaveze koje su vezane za udio.
Forma knjige udjela i praktična primjena
Nijednim provedbenim propisom Zakona o privrednim društvima nije precizno propisan sadržaj obrasca koji se koristi za vođenje knjige udjela. Iz tog razloga, upravi društva je ostavljena sloboda da sama formira knjigu udjela, uz obavezu da u nju unese sve zakonom propisane podatke.
Knjiga udjela koja sadrži sve potrebne podatke i obezbjeđuje tačnu i potpunu evidenciju može se nabaviti u knjižarama. Ona je najčešće u formi knjige sa tvrdim povezom i sadrži sve obrasce predviđene važećim zakonskim rješenjima.