Preseljenje sjedišta firme u Federaciju BiH

Šta se dešava s identifikacionim brojem firme nakon preseljenja u FBiH?

Pravilnikom o dodjeljivanju identifikacionih brojeva, registraciji, identifikaciji i evidencijama poreznih obveznika u Federaciji BiH riješene su dileme koje su se ranije javljale u praksi u vezi s privrednim društvima koja preseljavaju sjedište iz Republike Srpske ili Brčko Distrikta u Federaciju BiH.

Od 25. maja 2024. godine, takva društva više ne mogu koristiti ranije dodijeljeni ID broj, jer se on mora promijeniti i uskladiti sa federalnim propisima.

Preseljenje sjedišta - novi identifikacioni broj poreznog obveznika

Izmjenama podzakonskog propisa propisano je da se, u slučaju preseljenja sjedišta privrednog društva sa teritorije Republike Srpske ili Brčko Distrikta u Federaciju BiH, dodjeljuje novi identifikacioni broj poreznog obveznika od strane Porezne uprave FBiH.

Postupak se provodi kao kod osnivanja novog pravnog lica, jer se prema federalnim propisima preseljeno društvo u ovom kontekstu i tretira kao novo.

Dokumentacija koju „preseljena" firma mora dostaviti

Privredno društvo koje preseljava sjedište dužno je da nadležnom kantonalnom poreznom uredu preda Obrazac POR-500, uz sljedeću dokumentaciju:

1. rješenje nadležnog suda Federacije BiH o upisu u sudski registar (kopija uz original na uvid),
2. ugovor o vođenju računovodstvenih poslova, ako knjige vodi drugo pravno ili fizičko lice (ovjerena kopija ili original),
3. dokaz o pravnom osnovu korištenja poslovnog prostora (ovjerena kopija ili original),
4. identifikacioni dokument podnosioca zahtjeva (na uvid) ili punomoć za punomoćnika (original ili ovjerena kopija).

Dodjela privremenog identifikacionog broja (PJIB)

Na zahtjev nadležnog suda, Porezna uprava Federacije BiH dodjeljuje privremeni identifikacioni broj poreznog obveznika (PJIB) u sljedećim situacijama:

1. prilikom nastanka poslovnog subjekta, nakon provjere da osnivač ili vlasnik nema neizmirenih poreznih obaveza iz nadležnosti PU FBiH,
2. u slučaju promjene sjedišta društva iz Republike Srpske ili Brčko Distrikta u Federaciju BiH,
3. prilikom usklađivanja sa propisima o privrednim društvima za pravna lica koja nemaju strukturu PJIB-a propisanu Pravilnikom.

Kada PJIB postaje zvanični ID broj?

U daljoj komunikaciji između suda i Porezne uprave, privremeni identifikacioni broj postaje zvanični ID broj „novog" pravnog lica sa sjedištem u Federaciji BiH.

Nakon registracije, nadležni kantonalni porezni ured izdaje:

1. Uvjerenje o registraciji,
2. Potvrdu o dodijeljenom ID broju.

Nadležnost suda i preporuka iz računovodstvene prakse

U skladu sa Zakonom o registraciji poslovnih subjekata u Federaciji BiH, sud nadležan za upis u sudski registar određuje se prema sjedištu subjekta upisa.

Sa računovodstvenog aspekta, promjenu sjedišta privrednog društva najrazumnije je izvršiti sa posljednjim danom kalendarske godine, radi lakšeg vođenja poslovnih knjiga i poreskih evidencija.