Zakonski osnov za traženje kopije lične karte
Prema Zakonu o ličnoj karti državljana BiH, kopija lične karte može se zahtijevati samo ukoliko je to izričito propisano posebnim zakonom koji reguliše određenu oblast – npr. Zakon o matičnim knjigama, Zakon o ličnom imenu ili Zakon o upravnom postupku.
Primjena principa pravičnosti i zakonitosti
Ograničenje prikupljanja kopije lične karte ne proizlazi iz opštih propisa o zaštiti podataka, već iz Zakona o ličnoj karti državljana BiH. Njegova primjena u svakoj situaciji ocjenjuje se prema principima pravičnosti i zakonitosti.
Radni odnosi i dosije zaposlenog
Zakonodavstvo u oblasti radnih odnosa i državne službe ne predviđa kopiju lične karte kao obavezan sadržaj dosijea zaposlenog. Zato ne postoji pravni osnov da poslodavci prikupljaju i čuvaju kopije ličnih karata zaposlenih.
Sankcije za prikupljanje bez osnova
Agencija za zaštitu ličnih podataka je u slučajevima prikupljanja kopija ličnih karata bez zakonskog osnova sankcionisala kontrolore izdavanjem prekršajnih naloga.